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AgentesSubvenciones

Subvenciones. Vigila convocatorias y plazos, y sigue el expediente ya presentado.

El agente recorre las fuentes pactadas, señala las convocatorias que encajan con el perfil escrito y avisa cuando se acerca un plazo. Si ya hay un expediente presentado, sigue el estado y marca lo que falta. No decide presentarse ni escribe la memoria. Una persona elige y firma.

A quién cubreDirección, administración o un despacho que no puede vigilar a mano cada boletín y cada plazo, y no quiere perder una convocatoria por no haberla visto a tiempo.

El flujo. Lo que hace este agente, en orden.

En detalle

Vigilar subvenciones no es un servicio de «captación de fondos». Es un proceso repetible: fuentes que se pueden recorrer, un perfil que se puede escribir, plazos que se pueden avisar y expedientes que se pueden seguir. Softarq implanta ese proceso sobre las sedes, los boletines y la gestión que ya usa.

El agente no sustituye al técnico que redacta, al despacho que presenta ni a quien firma. Recorre, contrasta con el perfil y avisa. Si la convocatoria no encaja, no la cuela en la lista para hincharla. Si el expediente está quieto, lo dice.

El piloto se acota a un conjunto de fuentes y a un tipo de convocatoria. Se revisa si avisa de lo que una persona también habría marcado. Si encaja, se deja en producción con el mismo límite: el agente avisa; usted decide si se presenta.

Qué sabe hacer

  • Recorre los boletines, sedes y listas pactadas, con la cadencia escrita en el alcance.
  • Señala convocatorias que encajan con el perfil cerrado: tamaño, sector, territorio, tipo de gasto.
  • Avisa cuando aparece una convocatoria nueva o cuando un plazo se acerca, con la fuente y la fecha a la vista.
  • Sigue el expediente ya presentado: estado, requerimientos y papeles que faltan, según las reglas.
  • Deja rastro de cada pasada: qué fuente, qué convocatoria, qué aviso.
  • No redacta la solicitud ni decide presentarse: deja el hallazgo para que una persona elija.

Casos de uso. Cómo se ve en el día a día.

Sale una convocatoria que encaja

Quién
Quien hoy se entera por un reenvío, un colegio o porque alguien lo leyó en el boletín.
Antes
La convocatoria lleva días publicada. El plazo corre. Nadie la había cruzado con el perfil de la empresa o de la entidad.
Qué hace el agente
Recorre las fuentes pactadas, marca la que encaja y deja aviso con la fuente, el objeto y la fecha.
Cuándo interviene una persona
Decide si se presenta, si se pide ayuda externa o si se descarta. El agente no abre el expediente.

El plazo se acerca

Quién
Administración o un despacho que lleva varios expedientes y el calendario vive en una hoja.
Antes
Un plazo se ve el día anterior, o no se ve. Se trabaja de madrugada o se pierde.
Qué hace el agente
Avisa con la antelación pactada: qué expediente o convocatoria, qué fecha, qué falta por la lista escrita.
Cuándo interviene una persona
Prioriza, pide una prórroga si existe o acepta que no da tiempo. El agente no presenta por su cuenta.

Un expediente al que le falta un papel

Quién
Quien ya presentó y espera requerimientos, sin recorrer cada sede cada día.
Antes
El requerimiento llega al correo de alguien que está de vacaciones. Se descubre cuando el plazo de subsanación ha pasado.
Qué hace el agente
Recorre el estado pactado del expediente, marca el requerimiento o el documento que falta y deja el aviso.
Cuándo interviene una persona
Reúne el papel, responde o rechaza el requerimiento. El agente no firma la subsanación.

Cuándo tiene sentido

  • Hay fuentes concretas que se pueden recorrer y un perfil de convocatoria que se puede escribir.
  • No se busca un cazador que «consiga la ayuda»: se busca un piloto que avise a tiempo, con un momento en el que interviene una persona.
  • Ya hay, o va a haber, expedientes que seguir después de presentar.

Qué se entrega

Cuando Softarq implanta este perfilUn agente operable en los sistemas de esta área: alcance cerrado, piloto que se puede revisar, límites claros y traspaso.

  • El agente operable sobre las fuentes y los expedientes pactados, con el perfil de convocatoria cerrado por escrito.
  • Límites claros: el agente recorre, señala y avisa; no decide presentarse ni redacta la memoria.
  • Un registro de cada pasada —fuente, hallazgo, aviso— y un criterio de acierto que se puede revisar.
  • Traspaso documentado. Usted se queda el control.

¿Encaja este perfil?

Cuéntenos el proceso, los sistemas que ya usa y las restricciones. Respuesta habitual en 1–2 días laborables.